Beste Prävention und passgenaues Risikomanagement
Übertragung operativer Tätigkeiten nach freier Wahl und Auslagerung von Funktionen an erfahrene Experten
Compliance-Anwälte an Ihrer Seite – Stephanie Kappen und Christian Faber
AdvoComply Beauftragungen
Compliance Management ist die beste Prävention und ein passgenaues Risikomanagement. Dabei sind kompetente Beauftragten-Funktionen der wichtigste Bestandteil jedes Compliance Management Systems.
Funktion zur gehörigen Aufsicht im Betrieb:
§ 130 Abs. 1 OWiG
ISO 37301
IDW PS 980
Compliance Management ist die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und internen Regelungen in sämtlichen Geschäftsaktivitäten und -prozessen. Wir unterstützen bei der Entwicklung von internen Richtlinien und ethischen Standards und Implementierung wirksamer Verfahren zur Einhaltung und Kontrolle von Regelungen und Vorgaben, einschließlich passender Verhaltenskodizes (Code of Conduct). Unsere erfahrenen Compliance-Anwälte stehen als Compliance-Beauftragte laufend an Ihrer Seite – vollständig in Ihre Geschäftsorganisation eingebunden.
KWG Compliance-Beauftragte/r
§ 25c KWG iVm.
Ziffer AT 4.4.2 MaRisk
soweit KI/FDI
Die Mindestanforderungen an das Risikomanagement für Finanzunternehmen (MaRisk) sind Pflicht und proportional. Wir entwickeln Handbücher und Arbeitsprozesse und übernehmen die Compliance-Funktion und die damit verbundenen laufenden Aufgaben wie das Rechtsmonitoring und die Evaluierung von neuen Produkten und Anpassungen betrieblicher Prozesse – rechtssicher, kontrolliert und vollständig in Ihre Geschäftsorganisation eingebunden.
Geldwäsche-Beauftragte/r, Zentrale Stelle und Sanktionen:
§§ 7 und 27 GwG
soweit Verpflichteter
Geldwäscheprävention ist gesetzliche Pflicht für Finanzunternehmen, Zahlungsdienstleister, Versicherungen, Güterhändler und Immobilienmakler – ihre Umsetzung ist komplex und haftungsträchtig. Wir übernehmen die Beauftragten-Funktion einschließlich laufender Aufgaben zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten wie KYC-Kundenprüfungen, Prüfung von Verdachtsfällen und Abgabe von Verdachtsmeldungen sowie Eintragungen und Abgleiche mit dem Transparenzregister mit praxiserfahrenen Compliance-Anwälten und digitalen Lösungen – rechtssicher, kontrolliert und vollständig in Ihre Geschäftsorganisation eingebunden.
Melde- bzw. Beschwerdestelle:
HinSchG, LkSG, KWG, GwG
Wir übernehmen den gesamten Betrieb Ihrer internen Meldestelle(n) nach dem Vertraulichkeitsgebot oder vollständig anonymisiert. Das digitale Hinweisgebersystem AdvoWhistle ist leistungsfähige Whistleblowing Software mit sicherem Meldeportal und verschlüsselter Fallbearbeitung durch unsere unabhängigen Vertrauensanwälte (Ombudspersonen). Passende Hinweisgeberschutzrichtlinien, Risikodimensionierung von Hinweisen und Empfehlung für Folgemaßnahmen sind stets inkludiert.
Weisungsunabhängige Beratung und Kontrolle:
Art. 38, 39 DSGVO
Der Datenschutzbeauftragte berät und kontrolliert nach der DSGVO weisungsunabhängig die Geschäftsleitung, Vorstände und verantwortlichen Stellen bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Mit AdvoPrivacy übernehmen erfahrene Anwälte und Fachexperten nicht nur alle Aufgaben Beauftragten-Funktion, sondern helfen bei der Datenschutz-Organisation, Erfassung der Verarbeitungsprozesse und dem Umgang mit kniffligen Fragen.
Informationssicherheitsbeauftragte/r (ISB):
ISO 27001
DORA und bisherige BAIT
soweit KI/FDI
Informationssicherheitsbeauftragte verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -standards insbesondere in der Informations- und Kommunikationstechnologie von Organisationen. Unsere Anwälte und Fachexperten fungieren als ISMS-Beauftragte und übernehmen deren Aufgaben wie regelmäßige Risikoanalysen zur Identifizierung potenzieller Sicherheitsrisiken, Empfehlung und Überwachung von Maßnahmen zur Risikominderung sowie Meldung und Begleitung von Sicherheitsvorfällen. Wir unterstützen auch bei Zertifizierungen.
Wir Stellen vor
Wir stehen für Integrität und soziale wie ethische Standards in der Führung von Organisationen. In AdvoComply steckt die Expertise von Compliance-Anwälten mit mehr als 15 Jahre Erfahrung mit Wirtschaftsunternehmen, Finanzbranche und öffentlichem Sektor.
Seit 2020 Übernahme Beauftragten-Funktionen sowie Melde- und Beschwerdestellen.
Beratung zu Aufbau und Pflege von Risikomanagement, ESG und Compliance Managements.
Schulung von Geschäftsleitungen, Fachpersonal und Aufsichtsorganen.
So entlasten wir Sie konkret
Unbekannte Vorgaben und Regelverstöße sind Risiken, die gesteuert werden können. Schützen Sie Ihre Organisation durch Beauftragung von kompetenten Compliance-Anwälten und Fachexperten. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Organisation erfolgreich zu führen.
Verpflichtung/Intention der Beauftragten-Funktion
Klärung der benötigten Leistungspaketes
Mandatsvereinbarung mit Preisangebot
Bestandsaufnahme der Regelwerke/ Dokumentationen
Review von Risikoanalyse & Sicherungsmaßnahmen
Implementierung der Beauftragten-Funktion
Priorisierung von (optionalen) Tätigkeiten
Monitoring, Jourfixes, laufendes Advisory
jährliche und ad hoc Berichterstattung
Spezialisierte Fachberater, ohne eigenes Personal einzusetzen.
Rechtssichere Erledigung der
rechtlichen Pflichten
Überwindung des Mangels an qualifizierten Inhouse-Juristen
Rechtssicher auf neuestem Stand der rechtlichen Vorgaben
Kontinuierlicher Service ohne Vakanzen überbrücken zu müssen
Keine festen und viel höheren Kosten für eigenes Personal
Unser Angebot für sie
Sie haben die Wahl: Zu einem fairen und passgenauen Preis nach tatsächlichem Aufwand haben Sie Zugriff auf ein hoch spezialisiertes Expertenteam, das schnell und bedarfsgerecht auf Ihre Bedürfnisse reagiert.
Basic
Geeignet zum Einstieg der Zusammenarbeit und mit Zugriff auf interne Ressourcen
Abhängig von der jeweiligen Beauftragten-Funktion und ihren Pflichten
Bestandsaufnahme
Funktion & Stellvertretung (Köpfe)
interne & externe Ansprechpartner
kurzfristige Erreichbarkeit
priorisierte Verfügbarkeit
quartalsweiser Jourfix
Jahresbericht
Complete
Geeignet zur vollständigen Auslagerung ohne Einsatz interner Ressourcen
Abhängig von der jeweiligen Beauftragten-Funktion und ihren Pflichten
Rechtsmonitoring
Aktualisierung Risikoanalyse
Zusammenarbeit mit Funktionen
Compliance Monitoring
Schulungs-Monitoring
Kontrollmaßnahmen
Prüfungsbegleitung
Optional
Geeignet zum passgenauen Aufbau von Compliance Management Systemen (CMS)
Abhängig von der jeweiligen Beauftragten-Funktion und ihren Pflichten
Erstellung/Pflege Richtlinien (SFO)
Erstellung/Pflege Risikoanalyse
Erstellung/Pflege Arbeitshilfen
laufende Beratung (Advisory)
Inhouse/Individuelle Schulungen
Ad hoc Themen
Besonderheiten
Unsere Preise sind orientiert an der Geschäftstätigkeit, Anzahl der Beschäftigten, Umsatzvolumen, Komplexität, Regulierung und besonderen Leistungswünschen. Immer ist eine Bestandaufnahme und ein Kickoff Workshop enthalten. BASIC und COMPLETE Pakete erbringen wir zu Monatspreisen, OPTIONAL Leistungen nach Pauschalpreisen, Rechtsberatung zu Stundensätzen.
Wir beraten Sie gerne
Informieren Sie sich über unsere Leistungen, stellen Sie Fragen oder lassen Sie sich von unseren Compliance-Anwälten kostenlos und unverbindlich beraten.