Übernahme von Beauftragten-Funktionen durch Compliance-Anwälte

Beste Prävention und passgenaues Risikomanagement

Übertragung operativer Tätigkeiten nach freier Wahl und Auslagerung von Funktionen an erfahrene Experten

Compliance-Anwälte an Ihrer Seite – Stephanie Kappen und Christian Faber

Kompetenzbereiche von Advocomply

Als ausgelagerte Compliance-Experten stehen wir in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts an Ihrer Seite.

AdvoComply Beauftragungen

Übernahme von Beauftragen-Funktionen  

Compliance Management ist die beste Prävention und ein passgenaues Risikomanagement. Dabei sind kompetente Beauftragten-Funktionen der wichtigste Bestandteil jedes Compliance Management Systems.

Compliance-Beauftragte/r

Funktion zur gehörigen Aufsicht im Betrieb:

§ 130 Abs. 1 OWiG
ISO 37301
IDW PS 980

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Compliance Management ist die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und internen Regelungen in sämtlichen Geschäftsaktivitäten und -prozessen. Wir unterstützen bei der Entwicklung von internen Richtlinien und ethischen Standards und Implementierung wirksamer Verfahren zur Einhaltung und Kontrolle von Regelungen und Vorgaben, einschließlich passender Verhaltenskodizes (Code of Conduct). Unsere erfahrenen Compliance-Anwälte stehen als Compliance-Beauftragte laufend an Ihrer Seite – vollständig in Ihre Geschäftsorganisation eingebunden.

MaRisk-Compliance

KWG Compliance-Beauftragte/r

§ 25c KWG iVm.
Ziffer AT 4.4.2 MaRisk
soweit KI/FDI

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Die Mindestanforderungen an das Risikomanagement für Finanzunternehmen (MaRisk) sind Pflicht und proportional. Wir entwickeln Handbücher und Arbeitsprozesse und übernehmen die Compliance-Funktion und die damit verbundenen laufenden Aufgaben wie das Rechtsmonitoring und die Evaluierung von neuen Produkten und Anpassungen betrieblicher Prozesse – rechtssicher, kontrolliert und vollständig in Ihre Geschäftsorganisation eingebunden.

Geldwäsche-Compliance

Geldwäsche-Beauftragte/r, Zentrale Stelle und Sanktionen:

§§ 7 und 27 GwG
soweit Verpflichteter

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Geldwäscheprävention ist gesetzliche Pflicht für Finanzunternehmen, Zahlungsdienstleister, Versicherungen, Güterhändler und Immobilienmakler – ihre Umsetzung ist komplex und haftungsträchtig. Wir übernehmen die Beauftragten-Funktion einschließlich laufender Aufgaben zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten wie KYC-Kundenprüfungen, Prüfung von Verdachtsfällen und Abgabe von Verdachtsmeldungen sowie Eintragungen und Abgleiche mit dem Transparenzregister mit praxiserfahrenen Compliance-Anwälten und digitalen Lösungen – rechtssicher, kontrolliert und vollständig in Ihre Geschäftsorganisation eingebunden.

Hinweisgebersystem

Melde- bzw. Beschwerdestelle:

HinSchG, LkSG, KWG, GwG

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Wir übernehmen den gesamten Betrieb Ihrer internen Meldestelle(n) nach dem Vertraulichkeitsgebot oder vollständig anonymisiert. Das digitale Hinweisgebersystem AdvoWhistle ist leistungsfähige Whistleblowing Software mit sicherem Meldeportal und verschlüsselter Fallbearbeitung durch unsere unabhängigen Vertrauensanwälte (Ombudspersonen). Passende Hinweisgeberschutzrichtlinien, Risikodimensionierung von Hinweisen und Empfehlung für Folgemaßnahmen sind stets inkludiert.

Datenschutz-Beauftragte/r

Weisungsunabhängige Beratung und Kontrolle:

Art. 38, 39 DSGVO

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Der Datenschutzbeauftragte berät und kontrolliert nach der DSGVO weisungsunabhängig die Geschäftsleitung, Vorstände und verantwortlichen Stellen bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Mit AdvoPrivacy übernehmen erfahrene Anwälte und Fachexperten nicht nur alle Aufgaben Beauftragten-Funktion, sondern helfen bei der Datenschutz-Organisation, Erfassung der Verarbeitungsprozesse und dem Umgang mit kniffligen Fragen.

ISMS-Beauftragte/r

Informationssicherheitsbeauftragte/r (ISB):

ISO 27001
DORA und bisherige BAIT
soweit KI/FDI

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Informationssicherheitsbeauftragte verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -standards insbesondere in der Informations- und Kommunikationstechnologie von Organisationen. Unsere Anwälte und Fachexperten fungieren als ISMS-Beauftragte und übernehmen deren Aufgaben wie regelmäßige Risikoanalysen zur Identifizierung potenzieller Sicherheitsrisiken, Empfehlung und Überwachung von Maßnahmen zur Risikominderung sowie Meldung und Begleitung von Sicherheitsvorfällen. Wir unterstützen auch bei Zertifizierungen.

Wir Stellen vor

Compliance Experten an Ihrer Seite

Wir stehen für Integrität und soziale wie ethische Standards in der Führung von Organisationen. In AdvoComply steckt die Expertise von Compliance-Anwälten mit mehr als 15 Jahre Erfahrung mit Wirtschaftsunternehmen, Finanzbranche und öffentlichem Sektor.

Compliance-Expertise

Seit 2020 Übernahme Beauftragten-Funktionen sowie Melde- und Beschwerdestellen.

Individuelle Lösungen

Beratung zu Aufbau und Pflege von Risikomanagement, ESG und Compliance Managements.

Ganzheitlich und zukunftsorientiert

Schulung von Geschäftsleitungen, Fachpersonal und Aufsichtsorganen.

So entlasten wir Sie konkret

Unsere Zusammenarbeit –
Schutzschild für Ihre Organisation

Unbekannte Vorgaben und Regelverstöße sind Risiken, die gesteuert werden können. Schützen Sie Ihre Organisation durch Beauftragung von kompetenten Compliance-Anwälten und Fachexperten. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Organisation erfolgreich zu führen.

Beratung zur besten Compliance-Aufstellung

Dunkelblauer Pfeil nach unten
Icon Check cyan

Verpflichtung/Intention der Beauftragten-Funktion

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Klärung der benötigten Leistungspaketes

Icon Check cyan

Mandatsvereinbarung mit Preisangebot

Kickoff Workshop

Dunkelblauer Pfeil nach unten
Icon Check cyan

Bestandsaufnahme der Regelwerke/ Dokumentationen

Icon Check cyan

Review von Risikoanalyse & Sicherungsmaßnahmen

Icon Check cyan

Implementierung der Beauftragten-Funktion

Icon Check cyan

Priorisierung von (optionalen) Tätigkeiten

Laufende Zusammenarbeit

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Monitoring, Jourfixes, laufendes Advisory

Icon Check cyan

jährliche und ad hoc Berichterstattung

Ergebnis: Entlastung und Sicherheit

Top Compliance-Anwälte
an Ihrer Seite

Spezialisierte Fachberater, ohne eigenes Personal einzusetzen.

Haftungsrisiken minimieren

Rechtssichere Erledigung der
rechtlichen Pflichten

Kein Mangel an Fachkräften

Überwindung des Mangels an qualifizierten Inhouse-Juristen

Immer up to date

Rechtssicher auf neuestem Stand der rechtlichen Vorgaben

Keine Ausfallzeiten

Kontinuierlicher Service ohne Vakanzen überbrücken zu müssen

Zeit und Geld einsparen

Keine festen und viel höheren Kosten für eigenes Personal

Unser Angebot für sie

Leistungspakete zur Auswahl

Sie haben die Wahl: Zu einem fairen und passgenauen Preis nach tatsächlichem Aufwand haben Sie Zugriff auf ein hoch spezialisiertes Expertenteam, das schnell und bedarfsgerecht auf Ihre Bedürfnisse reagiert.

Basic

Übernahme der Beauftragten-Funktion

Geeignet zum Einstieg der Zusammenarbeit und mit Zugriff auf interne Ressourcen

Abhängig von der jeweiligen Beauftragten-Funktion und ihren Pflichten

  • Bestandsaufnahme 

  • Funktion & Stellvertretung (Köpfe)

  • interne & externe Ansprechpartner

  • kurzfristige Erreichbarkeit

  • priorisierte Verfügbarkeit

  • quartalsweiser Jourfix

  • Jahresbericht

ab 600 €
/ Monat

Complete

Erledigung operative Tätigkeiten verbunden mit der Funktion

Geeignet zur vollständigen Auslagerung ohne Einsatz interner Ressourcen

Abhängig von der jeweiligen Beauftragten-Funktion und ihren Pflichten

  • Rechtsmonitoring

  • Aktualisierung Risikoanalyse

  • Zusammenarbeit mit Funktionen

  • Compliance Monitoring

  • Schulungs-Monitoring

  • Kontrollmaßnahmen

  • Prüfungsbegleitung

ab 1.200 €
/ Monat

Optional

Besondere Leistungen zum Setup, für Schulungen oder in Projekten

Geeignet zum passgenauen Aufbau von Compliance Management Systemen (CMS)

Abhängig von der jeweiligen Beauftragten-Funktion und ihren Pflichten

  • Erstellung/Pflege Richtlinien (SFO)

  • Erstellung/Pflege Risikoanalyse

  • Erstellung/Pflege Arbeitshilfen

  • laufende Beratung (Advisory)

  • Inhouse/Individuelle Schulungen

  • Ad hoc Themen

  • Besonderheiten

ab 300 €
/ Stunde

Projektmandate, z. B. im Rahmen von M&A-Prozessen, Strukturmaßnahmen etc. erfolgen durch gesonderte Beauftragung.

Unsere Preise sind orientiert an der Geschäftstätigkeit, Anzahl der Beschäftigten, Umsatzvolumen, Komplexität, Regulierung und besonderen Leistungswünschen. Immer ist eine Bestandaufnahme und ein Kickoff Workshop enthalten. BASIC und COMPLETE Pakete erbringen wir zu Monatspreisen, OPTIONAL Leistungen nach Pauschalpreisen, Rechtsberatung zu Stundensätzen.

Aktuelles zum
Hinweisgeberschutz

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Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Antworten

Fragen und Antworten rund um Compliance und AdvoComply Übernahme von Beauftragten-Funktionen durch Compliance-Anwälte.

Nein, denn auch wir haben uns optimal auf virtuelle Meetings eingestellt. 90 % unserer Kunden nutzen diese effektiv. Zudem bieten wir ein Zusatzpaket für persönliche Treffen vor Ort an.

Mit strengen Datenschutzvereinbarungen, Compliance-Richtlinien und natürlich unserem Berufsethos sorgen wir dafür, dass Ihre Daten sicher sind.

Mit unserem Initial-Set-up und einem detaillierten Fragebogen machen wir uns mit Ihrer Unternehmenskultur vertraut. Und mit einem festen Ansprechpartner bei uns fühlt es sich bald so an, als würden wir schon ewig zusammenarbeiten.

Dank unseres Online-Ticketing-Systems garantieren wir, dass Sie innerhalb von 24-48 Stunden eine Antwort von uns haben.

Wir achten streng auf Neutralität und Unabhängigkeit, um Interessenkonflikte zu vermeiden.

Mit einer festen monatlichen Pauschale garantieren wir Ihnen volle Kostenkontrolle und Planungssicherheit, ohne versteckte Gebühren oder Überraschungen.

Unser Team ist so vielfältig wie die Branchen, die wir betreuen. Wir verfügen über eine hohe Branchendiversität in verschiedenen Sektoren und garantieren daher ein tiefes Verständnis für Ihre speziellen Herausforderungen.

Unsere Zusammenarbeit ist flexibel gestaltet, doch durch kontinuierliche Unterstützung werden wir uns wie ein Teil Ihres internen Teams anfühlen. Eine monatliche Kündigungsoption gibt es auch, aber wir sind überzeugt, Sie bleiben gerne länger.

Ob lokal oder global – Dank unserer internationalen Erfahrung navigieren wir Sie sicher durch alle rechtlichen Gewässer.

Nein, wir bieten Legal as a Service auch für Körperschaften, Behörden, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen an.

Common issues with CMS platforms include slow performance, security vulnerabilities, and compatibility problems with plugins or themes. To address these, optimize your website's performance by minimizing plugins, regularly updating your CMS, and ensuring compatibility with the latest versions of themes and plugins. Regular maintenance and monitoring can help prevent these issues.

To ensure the security of your CMS, follow best practices such as keeping your software updated, using strong passwords, and implementing user access controls. Regularly back up your data and monitor for suspicious activity. Additionally, consider using security plugins and SSL certificates to protect sensitive information.

Using a CMS offers numerous advantages, including ease of use, flexibility, and scalability. It allows multiple users to collaborate on content creation, provides templates for consistent design, and often includes built-in SEO tools to enhance visibility. Additionally, a CMS can streamline workflows and reduce the time needed to update and maintain a website.

Choosing the right CMS depends on various factors such as the size of your website, your technical expertise, and your specific needs. Consider the features you require, such as e-commerce capabilities, SEO tools, and customization options. It's also important to evaluate the support and community around the CMS, as well as its scalability for future growth.

A Content Management System (CMS) is a software application that enables users to create, manage, and modify content on a website without the need for specialized technical knowledge. It provides a user-friendly interface for managing digital content, allowing users to publish articles, upload images, and organize information efficiently.

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